Descubra as vantagens e como aplicar os métodos ágeis na sua empresa
Você certamente já deve ter ouvido falar das metodologias ágeis. Elas auxiliam na otimização das áreas e processos das empresas, consistindo em uma série de técnicas que podem ser utilizadas em todas as esferas da empresa. Neste momento, onde muitas empresas estão tendo que se adaptar a diferentes estilos de trabalho e de gestão, é importante focar nas estratégias e estar atento as novas metodologias para otimizar o seu negócio.
A metodologia é muito utilizada para otimizar a administração dos Recursos Humanos, por exemplo, no recrutamento e seleção. A empresa pode manter um banco de talentos e contato com profissionais através de uma mídia social, sem a necessidade de criar um banco de currículos quando surgir a necessidade de uma vaga na empresa. As metodologias ágeis auxiliam, também, em capacitações, treinamentos, e outros processos da área. Elas ajudam não apenas a organizar ações com trabalho em equipe e desenvolver estratégias, mas também a pensar em ferramentas para a organização.
Conheça algumas das técnicas mais utilizadas nas metodologias ágeis:
- SCRUM – o SCRUM consiste na divisão de um grande projeto em pequenas partes. Em conjunto, determina-se prazos de conclusão para cada uma das etapas, e qual profissional é responsável por qual tarefa. São realizadas reuniões para identificar impedimentos e demandas, soluções e adaptações. Busca fortalecer o trabalho em equipe, otimizar processos e evitar problemas com uma frequência maior de acompanhamento;
- Kanban – pode ser aplicado dentro do SCRUM de maneira física, pois refere-se ao uso de recursos visuais para otimizar projetos, como em um mural ou de forma virtual. Consiste em sinalizar com etiquetas ou post-its, sinalizando as tarefas ou ações que já foram concluídas;
- Tribos – é uma técnica na qual um grupo considerável de colaboradores atua com o mesmo objetivo, mas é dividido em pequenas partes, cada uma delas com um papel específico. Isso significa uma analogia na qual, na empresa, todos seguem unidos na mesma direção, mas cada equipe tem sua própria função. O Tribos busca tornar a divisão de tarefas mais clara e organizada, bem como otimizar o andamento e o fluxo dos processos.
Para implementar as metodologias ágeis em sua empresa é preciso, antes de mais nada, adaptar o método à realidade da sua empresa. Analise o cenário, as demandas, as características da organização e dos colaboradores, bem como os recursos que você tem à disposição. Estude as metodologias, faça um planejamento e defina o caminho ideal para sua empresa de acordo com seus objetivos. A partir disso, pense nas técnicas que poderão ser utilizadas, metas, como será realizada a divisão de tarefas para a liderança e cronograma de acompanhamento.
O próximo passo consiste em conscientizar sua equipe da importância da implementação das metodologias ágeis. Converse, tire dúvidas, enfim, esteja disponível para auxiliá-los durante todo o processo. Lembre que o acompanhamento desta prática deve permanecer mesmo após a implementação e que é necessário ter paciência para alcançar os resultados almejados.
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