Como reduzir o tempo médio de contratação, sem perder qualidade

O Ibope, a pedido da Acesso Digital, divulgou recentemente uma pesquisa com números sobre a contratação de funcionários no Brasil. O resultado revela o que já sabemos: somos um dos países com maior tempo médio de contratação.

Sendo o recrutamento e seleção um processo vital de gestão de pessoas é preciso que o profissional de recursos humanos pare, se detenha, estude e melhore cada vez mais esse processo.

A seguir quero mostrar alguns números da pesquisa, revelada na Revista Veja, e logo após analisaremos juntos o fluxo de recrutamento e seleção, onde será possível que você avalie sua atual metodologia e identifique possíveis gargalos que te impeçam de tornar esse processo mais rápido.

• Para 42% das empresas a entrega dos documentos pelos candidatos é a fase mais demorada
• 36% das empresas afirmam ter perdido um candidato por causa da demora.
• 67% das empresas solicitam até 15 documentos.
• 42% das companhias consideram a fase de entrega de documentos a mais burocrática.
• 91% dos entrevistados acreditam que no futuro a tecnologia fará parte de todo o processo de contratação.

Além disso, outros processos atrasam a vinda de um novo talento à empresa como por exemplo a compra de equipamentos (móveis e computadores), a criação de e-mail, crachá e uniforme. São detalhes onde se perdem dias, resultados, e por consequência, faturamento.

Qual é o tempo médio de contratação?

Está na hora de revermos nossos processos. Afinal, quanto tempo demora uma contração? A resposta é: uma média de 39,6 dias!

Se um dos gargalos pode ser o envio da documentação, já temos a primeira ideia pra diminuir essa burocracia: digitalizar os processos. Dê ao candidato a possibilidade de mandar os dados e documentos por e-mail ou até smartphone. Hoje em dia é difícil alguém não utilizar pelo menos, o WhatsApp. Uma viagem a menos à empresa, principalmente para os funcionários mais humildes, também economiza para os custos de deslocamento. Simplifique!

Nessa mesma linha, que tal automatizar o processo de contratação? Já existem programas que podem auxiliar os analistas de RH, pelos menos nas primeiras etapas do processo. Escolha um software que ajude no processo de recrutamento e seleção!

Utilize as redes sociais pra comunicar as vagas em aberto e, para uma assertividade maior (que economizará também seu tempo no curto prazo), invista no fit cultural para alinhar o perfil pessoal do candidato com os valores da empresa. Hoje já é possível realizar o fit cultural digitalmente, agilizando o processo.

É importante frisar que todas essas melhorias só funcionarão se você fizer o planejamento do recrutamento e seleção de pessoal. Durante o desenvolvimento desse planejamento você vai identificar gargalos e melhorias.

Não se preocupe: é na prática que você vai visualizar cada vez mais possibilidades de realizar um recrutamento e seleção ágil e com grandes taxas de satisfação e retenção de talentos.

Como ser mais eficiente no recrutamento e seleção?

Por mais desafiador que seja esse processo, com as estratégias certas é possível aperfeiçoar o recrutamento e seleção da sua empresa, impactando positivamente na redução de tempo médio de contratação.

Pra finalizar, elenquei cinco dicas para reduzir o tempo médio de contratação sem perder a qualidade! Vamos a eles?

• Utilize a internet para divulgar as suas vagas sem medo! Há diversas redes sociais de emprego que não tem planos gratuitos para divulgar vagas.
• Faça o fit cultural da sua empresa. Temos um material falando exclusivamente sobre isso.
• Aceite o envio da documentação do seu novo funcionário por e-mail.
• Reveja o planejamento do recrutamento e seleção de pessoal identificando gargalos e realizando melhorias constantes!
• Para saber a quinta, você pode preencher o formulário abaixo que eu te conto pessoalmente.

Agora é mão na massa e aplicar estas ideias nas tuas contratações!